Zertifizierungsablauf Wirbelsäulenzentrum und Wirbelsäuleneinrichtung der DWG

Wirbelsäulenzentrum und Wirbelsäuleneinrichtung der DWG

Die Kommission Qualitätssicherung der Deutschen Wirbelsäulengesellschaft (DWG) wurde 2013 mit der Entwicklung eines Konzeptes zur Zertifizierung von wirbelsäulenchirurgischen Kliniken und Abteilungen beauftragt. Das Verfahren soll zur Steigerung und Sicherung der Behandlungsqualität in der Wirbelsäulenchirurgie beitragen. Das Konzept wurde 2015 vorgestellt und in einer Pilotphase der Kommission 2016 getestet. Mit dem 1.1.2017 wird das Zertifizierungsverfahren gestartet und steht allen Interessierten zur Verfügung.

Das dreistufige System erlaubt die Zertifizierung zum

  • Wirbelsäulenzentrum der Maximalversorgung der DWG®
  • Wirbelsäulenspezialzentrum der DWG®
  • Wirbelsäuleneinrichtung der DWG®

Detaillierte Informationen sind auf der Homepage der DWG zu finden: www.dwg.org.

Krankenhäuser und Kliniken können sich zum Verfahren anmelden und danach die am Kriterienkatalog orientierte Checkliste ausfüllen. Diese bildet die Grundlage der Vor-Ort-Auditierung. Mit den Richtlinien zur Zertifizierung hat jeder Antragsteller einen klaren Katalog mit quantitativen und qualitativen Anforderung zur Hand. Die Behandlungsdaten aller operierten Patienten werden pseudonymisiert im Wirbelsäulenregister der DWG dokumentiert und bieten den zertifizierten Zentren und Einrichtungen eine wertvolle Orientierung durch die regelmäßigen Jahresberichte. Die Geschäftsordnung der Kommission Qualitätssicherung schildert die Grundlagen und Zuständigkeiten für den Zertifizierungsprozess.

Im Fall eines nicht vorhandenen Basiszertifikats konservative Therapie kann keine Anmeldung für ein Audit zur Erst- oder Rezertifizierung erfolgen!

Hinweis: Die Auditdurchführung zur Zertifizierung von Wirbelsäulenzentren und -einrichtungen erfolgt ab 01.01.2026 gemäß der Richtlinie Version 1.9.

 

Die herausgebende Stelle des Zertifizierungsverfahrens Wirbelsäulenzentrum und Wirbelsäuleneinrichtung der DWG ist die Deutsche Wirbelsäulengesellschaft (DWG).

b.scheler@dwg.org

Deutsche Wirbelsäulengesellschaft e. V.
c/o EuropaKontor Alsterarkaden GmbH
Jungfernstieg 7
20354 Hamburg
Tel.:  040 / 99 999 – 3113


1. Informationsbogen - Angebotserstellung

Bitte registrieren Sie sich zunächst mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem persönlichen Passwort. Anschließend erfassen Sie über unser Online-Formular alle für die Angebotserstellung erforderlichen Angaben und übermitteln den Informationsbogen direkt an uns.

Nach Eingang und Prüfung Ihrer Angaben erhalten Sie in der Regel innerhalb von 3–5 Werktagen Ihr individuelles Angebot.

Das Angebot enthält sämtliche Gebühren, die von der CERT iQ Zertifizierungsdienstleistungen GmbH im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens berechnet werden. Zusätzliche Gebühren für die Antragstellung, Reisezeiten oder Tagesspesen fallen nicht an.

Nach Einreichung Ihres Antrags können wir die gewünschten Audittermine für Sie reservieren. Für die verbindliche Beauftragung senden Sie uns bitte beide Auftragsformulare vollständig ausgefüllt und unterschrieben zurück.

Bei Fragen zu Ihrem Angebot, den Kosten oder zum Ablauf des Zertifizierungsverfahrens stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Bereits ab diesem Zeitpunkt steht Ihnen Ihr persönliches Audit-Cockpit zur Verfügung. Den Zugang finden Sie über die Login-Funktion in der Kopfzeile unserer Internetseite.

Im Audit-Cockpit können Sie die weiteren Schritte Ihres Zertifizierungsverfahrens zentral und transparent verfolgen und die für das Verfahren erforderlichen Informationen und Dokumente verwalten.

2. Auftrag und Online-Checkliste

Unmittelbar nach Eingang Ihres unterschriebenen Auftrags schalten wir die Online-Checkliste in Ihrem Audit-Cockpit für Sie frei.

Anschließend können Sie die erforderlichen Strukturdaten Ihres Wirbelsäulenzentrums bzw. Ihrer Wirbelsäuleneinrichtung bequem online erfassen und die Checkliste Schritt für Schritt bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass zum Abschluss der Online-Checkliste ausgewählte Nachweisdokumente hochgeladen werden müssen. Diese Unterlagen sind Bestandteil der Prüfung und dienen der Vorbereitung des weiteren Zertifizierungsverfahrens.

Sobald alle erforderlichen Angaben vollständig erfasst und die entsprechenden Dokumente hochgeladen wurden, können Sie die Online-Checkliste zur weiteren Bearbeitung an CERT iQ übermitteln.

3. Auditvorbereitung - Terminierung

Nach erfolgreicher Prüfung und Bewertung Ihrer Online-Checkliste wählen wir einen für Ihre Einrichtung geeigneten und qualifizierten Fachexperten aus.

Ihr Fachexperte nimmt anschließend persönlich Kontakt mit Ihnen auf, um das weitere Vorgehen, den geplanten Ablauf sowie die nächsten Schritte des Zertifizierungsverfahrens mit Ihnen abzustimmen.

So stellen wir sicher, dass die weitere Begleitung des Verfahrens individuell auf Ihre Einrichtung und die jeweiligen Rahmenbedingungen abgestimmt ist.

4. Vor-Ort Audit

Am vereinbarten Zertifizierungstag führt Ihr Fachexperte das Audit in Ihrer Einrichtung auf Grundlage des abgestimmten Auditplans durch. Maßgebliche Bewertungsgrundlage ist der jeweils gültige Kriterienkatalog der Deutschen Wirbelsäulengesellschaft (DWG).

Im Rahmen des Audits werden die relevanten Strukturen, Prozesse und Nachweise Ihrer Einrichtung bewertet und gemeinsam mit den verantwortlichen Ansprechpartnern besprochen. Werden während des Audits Feststellungen oder Abweichungen identifiziert, werden diese unmittelbar mit Ihnen erörtert und entsprechend dokumentiert. Sie erhalten damit bereits während des Audits eine transparente Rückmeldung zu den Ergebnissen.

Nach Abschluss des Audits erstellt der Fachexperte den Auditbericht und spricht – sofern die Voraussetzungen erfüllt sind – eine Empfehlung zur Zertifikatserteilung aus.

Der Auditbericht sowie die zugehörigen Dokumente werden anschließend durch den Zertifizierungsausschuss der CERT iQ Zertifizierungsdienstleistungen GmbH geprüft.

Auf Grundlage der Auditergebnisse und der Empfehlung des Fachexperten erfolgt die abschließende Zertifizierungsentscheidung. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Zertifikatserteilung freigegeben.

Nach der Zertifizierungsentscheidung erhalten Sie Ihr Zertifikat zunächst zur Prüfung und Freigabe. Nach Ihrer Bestätigung wird das Zertifikat final erstellt, unterzeichnet und an Ihre Einrichtung versendet.

Das zugehörige Logo bzw. Siegel für die Nutzung beispielsweise auf Ihrer Internetseite, auf Briefpapier oder in anderen Kommunikationsmedien erhalten Sie auf Anfrage direkt über die Deutsche Wirbelsäulengesellschaft (DWG).

Mit der Ausstellung des Zertifikats ist das Erst- bzw. Rezertifizierungsverfahren erfolgreich abgeschlossen.

Kontakt

CERT iQ Zertifizierungsdienstleistungen GmbH
Gustav-Weißkopf-Str. 5
90768 Fürth

0911 - 23 98 020
0911 - 23 98 0229

Auditbedingungen

Cookies & Datenschutz

Um Ihnen ein besseres Nutzererlebnis zu bieten, verwenden wir Cookies und Technologien, welche es uns ermöglichen Ihre Aktivitäten anhand von Geräte- und Browsereinstellungen nachzuvollziehen. Dies ermöglicht uns die Funktionalität unserer Webseite sicherzustellen, sowie diese stetig zu verbessern. Weitere Informationen
Sie können Ihre Einstellungen jederzeit in der Fußzeile unserer Webseite im Menüpunkt "Cookies & Daten" anpassen.

Benötigen Sie Unterstützung?

Zu welchem Thema möchten Sie mit uns chatten?

  • Geplantes Verfahren
  • Bestehendes Verfahren
  • Kennenlernen
  • Sonstige Themen